Kemampuan mengelola dan memantau proyek secara real-time menjadi krusial dalam dunia bisnis dan manajemen proyek yang serba cepat dan dinamis!

Dalam dunia bisnis yang serba cepat, manajemen proyek yang efektif sangat penting untuk mencapai kesuksesan. Tanpa pemantauan yang tepat, proyek berisiko mengalami keterlambatan dan pembengkakan biaya. Monitoring project secara real-time tidak hanya membantu memastikan proyek berjalan sesuai rencana, tetapi juga memungkinkan tim untuk mencapai target dengan lebih efisien dan efektif. Pemantauan yang tepat, berdampak kepada identifikasi masalah yang lebih cepat, sehingga pengambilan keputusan bisa menjadi lebih tepat guna. Selain juga berdampak terhadap optimalisasi sumber daya. Real-time Monitoring juga meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan kolaborasi dalam tim, mengurangi risiko proyek, dan memastikan kepuasan pemangku kepentingan.

Pentingnya Monitoring Real-Time dalam Proyek

Sebagaimana yang telah disinggung di atas, kegunaan utama pemantauan secara real-time adalah bagaimana kita dapat mengidentifikasi masalah dengan lebih cepat. Monitoring real-time memungkinkan identifikasi masalah atau hambatan muncul dengan segera setelah mereka hadir. Ketika masalah dapat diidentifikasi lebih awal, tim proyek dapat mengambil tindakan korektif dengan cepat, mencegah masalah kecil berkembang menjadi krisis yang lebih serius.

Setelah mampu mengidentifikasi masalah, berdasarkan informasi yang tersedia secara real-time, maka pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan lebih cepat dan tepat. Dalam lingkungan proyek yang dinamis, perubahan dapat saja terjadi dengan cepat. Sehingga kemampuan merespon perubahan tersebut secara efektif menjadi mutlak demi kesuksesan proyek.

Selain itu, masih banyak lagi manfaat yang bisa dirasakan dengan dihadirkannya manajemen proyek secara real-time, di antaranya:

• Meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan kolaborasi tim; dengan monitoring real-time, transparansi dalam tim proyek meningkat. Semua anggota tim dapat memantau kemajuan proyek dan status tugas mereka. Hal ini tentu saja bisa meningkatkan akuntabilitas individu. Ketika semua orang mengetahui bahwa kinerja mereka dipantau secara real-time, biasanya, mereka cenderung lebih bertanggung jawab atas tugas yang diemban. Monitoring secara real-time juga bisa memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik antara anggota tim. Dengan akses yang sama ke informasi terkini, anggota tim dapat bekerja sama lebih efektif, memahami prioritas, dan mengoordinasikan upaya mereka untuk mencapai tujuan proyek.
• Mengoptimalkan sumber daya dan mengurangi risiko; ketika seorang manajer proyek memegang data secara real-time, maka ia dapat mengatur dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya. Mereka dapat dengan cepat mengalokasikan sumber daya tambahan ke area yang memerlukan perhatian atau menarik sumber daya dari area yang berjalan sesuai rencana, memastikan bahwa semua aspek proyek berjalan dengan efisien. Dengan pemantauan yang dilakukan secara real-time, mitigasi risiko juga bisa dilakukan secara cepat. Manajer proyek dapat memonitor indikator risiko dan mengambil tindakan preventif untuk menghindari potensi masalah yang dapat menghambat kemajuan proyek.
• Meningkatkan kualitas proyek dan kepuasan pemangku kepentingan; proses pemantauan yang dilakukan secara terus-menerus akan memastikan kualitas proyek tetap terjaga sepanjang siklus proyek. Tim proyek dapat segera memperbaiki deviasi kualitas yang ditemukan, memastikan bahwa hasil akhir memenuhi atau bahkan melampaui harapan semula. Dengan memberikan informasi ter-update dan terkini kepada pemangku kepentingan, tentu harapannya akan meningkatkan kepercayaan dan membangun hubungan kerja yang lebih baik antara tim proyek dengan pemangku kepentingan.

Implementasi Monitoring Real-Time Tomps

Monitoring secara real-time adalah salah satu strategi yang tak terhindarkan saat ini. Namun penerapannya tidak semudah ketika diucap saja, terutama jika proyek dilakukan secara bersamaan di banyak tempat. Untuk memantau secara real-time, dibutuhkan berbagai alat dan teknologi untuk mengintegrasikannya. Dibutuhkan investasi yang tidak kecil tentunya, sehingga bekerjasama dengan platform penyedia aplikasi monitoring project terlihat lebih realistik. Tomps, adalah pilihan yang bisa Anda pertimbangkan!

Tomps merupakan inovasi digital yang dikembangkan Telkom untuk solusi digital perencanaan, proyek, aset, dan bangunan. Tomps menghadirkan manajemen kolaboratif berbasis mobile dan web yang dapat dioperasikan dengan mudah, serta dapat membantu Anda mengelola kebutuhan perusahaan melalui supervisi online. Tomps dapat dipakai oleh berbagai skala dan industri, baik kecil, menengah, atau besar. Selain menawarkan dashboard yang tampil secara real-time, Tomps juga menghadirkan transparansi dan fleksibilitas dalam meningkatkan performa dan efisiensi manajemen operasional perusahaan.

Secara sederhana, ada 3 hal yang akan Anda peroleh dengan menggunakan Tomps;

1. Dasbor digital

Dasbor digital Tomps memberikan visualisasi data proyek secara real-time. Hal ini memungkinkan manajer proyek untuk melihat Key Performance Indicator (KPI), metrik kinerja, dan status tugas dalam satu tampilan yang mudah dibaca. Dasbor ini bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan proyek, memberikan informasi yang relevan dan tepat waktu.

2. Sistem pelaporan yang otomatis

Sistem pelaporan otomatis Tomps dapat mengumpulkan data proyek secara terus-menerus dan menghasilkan laporan secara real-time. Dengan begitu, hal ini akan mengurangi beban administrasi pada tim proyek dan memastikan bahwa informasi terbaru selalu tersedia untuk pengambilan keputusan yang akurat.

3. Supervisi dan kolaborasi online

Tomps juga menyediakan dan memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi real-time antar anggota tim proyek, terlepas dari lokasi geografis mereka yang berbeda. Hal Ini memungkinkan diskusi bisa dilakukan dengan cepat, kapan saja, dengan berbagi informasi penting tanpa hambatan.

Masihkah Anda mengalami kendala dalam pemantauan kegiatan proyek yang Anda kerjakan? Konsultasikan segera kepada tim kami, dan lihat bagaimana Tomps mengurai permasalahan Anda!